Секретарь
02 Октября 2024
от 35 000 руб.
Город:
Южноуральск
Занятость:
Полная занятость
Компания "УК ГИГ"
Обязанности:- оперативное выполнение заданий руководителя предприятия;
- ведение документооборота;
- организация встреч, совещаний и прием посетителей;
- организация деловых поездок руководства предприятия (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п.);
- организация телефонных переговоров;
- перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам предприятия;
- организация работы с посетителями в приемной руководителя;
- обслуживания конферентных мероприятий (встречи, переговоры, совещания и т.п.);
- организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений руководства;
- поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
- организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами предприятия;
- организация работы с документами в приемной;
- организация хранения приказов, распоряжений по предприятию;
- планирование рабочего времени руководителя, внесение информации в календарь (органайзер) руководителя о встречах, совещаниях и т.п.; обеспечение руководителя информацией;
- протоколирование встреч, переговоров, совещаний и т.п.
- Среднее профессиональное либо высшее образование
- Опыт работы секретарем, делопроизводителем на промышленном предприятии, органах администрации
-
уверенный пользователь ПК. Знание Microsoft Word, Excel, Outlook;
-
навыки работы с офисной техникой (МФУ, ксерокс, принтер, факс, др. офисная оргтехника);
-
навыки ведения делопроизводства;
-
навык ведения переговоров и деловой переписки;
-
знание делового этикета.
-
умение работать с большим объёмом информации;
-
умение работать в режиме многозадачности;
-
грамотная устная и письменная речь;
-
навыки протоколирования;
-
опыт организации встреч, переговоров, совещаний, приема посетителей, направления к специалистам организации исходя из полученного вопроса;
-
навыки составления расписания и контроля его выполнения, планирования рабочего дня руководителя;
-
быстрый набор текста;
-
опыт заказа билетов и бронирования гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки;
-
опыт составление отчетной документации;
-
навыки использования современных методов сбора и анализа информации.
- Пятидневная 40 часовая рабочая неделя.
- Для оперативного решения поставленных руководством предприятия задач, возможна работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Офис-менеджер, секретарь( ТД УСПТ )
Челябинск
Компания "ТД УСПТ" Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.); Выполнение поручений...
25 Сентября
Менеджер договорного отдела с функциями администратора-секретаря
Челябинск
Компания "Инженерный центр АС Теплострой" Обязанности: Менеджер договорного отдела выполнение функций администратора -секретаря в...
25 Сентября
Секретарь руководителя( Группа Компаний Мечел )
Челябинск
Компания "Группа Компаний Мечел" ПАО "Челябинский металлургический комбинат" приглашает на трудоустройство соискателей на вакансию "Секретарь...
26 Сентября
Секретарь-референт/помощник руководителя
Челябинск
от 40 000 руб.
Компания "ИнтерСервис ЛТД" Актуальна вакансия "Секретаря" в компанию ООО "ИнтерСервис ЛТД". Оклад 40 000 руб. График: 5/2, с 09:00 до 18 :00....
26 Сентября
Офис-менеджер / секретарь( Сеть частных пекарен кондитерских Хлеберев )
Челябинск
от 35 000 до 40 000 руб.
Компания "Сеть частных пекарен кондитерских Хлеберев" Условия: Место работы: Дзержинского, 110 График как 5\2 с 9.00 до 17.00 ЗП 35...
Вакансия размещена в отрасли